SIS-OOIA: sistema para las labores de orientación y apoyo de alumnos del pre-grado en el área de ciencias e ingeniería

Abstract

SIS-OOIA es un sistema creado e implementado para gestionar información generada en los procesos de atención tutorial y en las actividades de capacitación que se brinda a los alumnos del pregrado en el área de ciencia e ingeniería. SIS-OOIA genera el Expediente Electrónico, información para la atención tutorial y que muestra en tiempo real aspectos demográficos, situación académica, registros de atención, citaciones, resultados de pruebas aplicadas, así como la participación del estudiante en talleres y eventos. SIS-OOIA también genera un Portafolio de Reportes valiosa herramienta para la toma de decisiones de la administración, pues facilita el análisis de las atenciones brindadas como su naturaleza (académica, sicológica, personal, familiar, administrativa), su frecuencia y el periodo en el cual se solicita. Esta información es utilizada para la planificación de horarios de atención, la creación de actividades informativas, creación de programas de prevención, talleres de capacitación, entre otros. Desde su implementación se observa mejora en el rendimiento de los procesos, una mejor administración de recursos humanos y materiales y, se han optimizado los tiempos de respuesta en la atención de los estudiantes y a las demandas de la administración. En su diseño se ha empleado el Lenguaje Unificado de Modelado (UML) con los Diagramas de Clases, Componentes, Despliegue y Casos de Uso. Con relación a las herramientas de software se empleó Visual Studio C# y como manejador de la base de datos MySQL. El software que ocupa 15.9 MB se halla instalador en un servidor que opera en Sistema Operativo Windows 7 Professional de 64 bits.