Diseño de un Sistema de Monitoreo y Control de Proyectos basado en la Técnica de Gestión del Valor Ganado para Mejorar la Gestión de Proyectos Institucionales en una entidad Microfinanciera de Trujillo, 2020

Abstract

El siguiente artículo muestra una investigación de tipo propositivo que tuvo como propósito mostrar la factibilidad de diseñar un sistema básico de monitoreo y control para la gestión de proyectos institucionales en una entidad microfinanciera de la ciudad de Trujillo basándose en la técnica de valor ganado. Se trabajó tomando como referencia los proyectos del Plan Operativo Institucional de la mencionada entidad, y analizando uno en particular que cumplía con los criterios de selección establecidos. Asimismo, la información recopilada fue introducida en el software MS Excel de la suite Office 365 y a partir de ello se obtuvieron resultados que evidenciaron atrasos pronunciados o casi sostenidos durante la ejecución del cronograma del proyecto (SPI promedio de 0.93) y, además, que el proyecto estaba gastando más de lo avanzaba (CPI promedio de 0.95). Estos resultados, a pesar de no ser muy alentadores, sin embargo permiten visibilizar la importancia de contar con un sistema de monitoreo y control basado en los indicadores de gestión de valor ganado, pues la información aquí obtenida y si es que hubiera estado disponible a tiempo, hubiese permitido corregir todo o la mayor parte de las desviaciones presentadas durante la ejecución del proyecto, con lo cual al final de la ejecución del proyecto, se hubiera podido obtener un mejor resultado a nivel general.